La protection de vos données personnelles est particulièrement importante à nos yeux. Afin de vous permettre de postuler en toute confiance, nous souhaitons vous informer de nos principes concernant la protection des données. Cette déclaration de protection des données complète notre déclaration générale de protection des données.

Confidentialité des données
Vos données personnelles sont enregistrées et traitées conformément à la législation allemande sur la protection des données, en particulier la loi fédérale sur la protection des données. Pour le besoin des candidatures, nous traitons les données et les documents selon les principes décrits ci-dessous.

Création de profil des candidatures qui sont téléchargées via le portail en ligne
Nous transférons les données et les documents que vous avez saisis et téléchargés vers le système de gestion des candidats.
La saisie et le téléchargement des données à partir de notre page d’accueil s’effectuent via une connexion https sécurisée.

Création de profil des candidatures que nous recevons par e-mail
Dans le cas des candidatures envoyées par courrier électronique, nous transférons les données et les documents que vous soumettez au système de gestion des candidats.

Création de profil des candidatures que nous recevons sous forme papier
Nous vous demandons de nous envoyer vos documents par voie électronique. Vos documents de candidature que vous nous envoyez par la poste seront scannés par nos soins et transférés vers notre système de gestion des candidatures.
Nous détruirons les documents originaux liés à votre candidature.
 
Traitement des coordonnées
Nous utilisons votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et votre adresse postale pour vous contacter en cas de question.

Stockage dans le Talentpool
Le Talentpool sert à comparer votre profil de candidature avec les futurs postes correspondants. En cas de correspondance entre votre profil et un poste, nous vous contacterons. Si vous souhaitez expressément être enregistré dans notre Talentpool, en confirmant « stockage dans le Talentpool » dans le formulaire de candidature, nous conserverons vos données pour une durée maximale d’un an jusqu’à révocation. Après expiration, vos données seront effacées automatiquement et sans notification.

Vous pouvez également demander à ce que vos données soient supprimées du Talentpool en envoyant un e-mail à personal@optovision.de.
Si vous ne souhaitez pas être enregistré dans le Talentpool et postuler par e-mail ou par courrier, veuillez l’indiquer dans votre message avec votre candidature.

Soumission des profils des candidats
Si vous avez postulé à un poste spécifique ou si un poste vacant correspond à votre profil, nous enverrons vos documents directement aux décideurs concernés au sein d’optoVision GmbH via notre système de gestion des candidatures. Vos données ne seront pas transmises à des tiers.

Suppression des données
Pour les candidats qui ont postulé de leur propre initiative ou qui étaient dans un processus de candidature actif et qui ne souhaitent pas être enregistrés dans le Talentpool :
- 6 mois après l’annulation, les données seront effacées.

Pour les candidats qui ont été enregistrés dans le Talentpool :
- 12 mois après votre enregistrement dans le Talentpool ou après le dernier consentement à une prolongation, les données seront effacées.

Vous pouvez également faire supprimer votre profil de candidat de notre système de gestion des candidats à tout moment. Veuillez envoyer un courriel à personal@optoVision.de. Si vous avez participé à un processus de candidature actif, nous ne pouvons généralement pas effacer vos données immédiatement. Dans ce cas, nous bloquons vos données pour une durée maximale de 6 mois. Votre profil ne sera alors accessible que par les personnes du département RH. Après cette période de blocage, vos données seront complètement effacées.

Traitement
Le traitement et le stockage des données dans notre système de gestion des candidats sont effectués dans notre entreprise. Les serveurs sur lesquels les données sont traitées sont situés en Allemagne.

Consentement
Nous traiterons votre candidature de manière strictement confidentielle et conformément aux dispositions en vigueur en matière de protection des données et ne la transmettrons pas à des tiers. Votre consentement au traitement des données sera demandé. Dans le cas d’une nouvelle candidature, la durée de la dernière déclaration de protection des données présentée s’applique.

Déclaration obligatoire de protection des données :
Oui, j’accepte que mes données et documents soient traités et stockés électroniquement pour le traitement de ma candidature.