1. Nous prenons la protection de vos données au sérieux

Dans cette déclaration de confidentialité, nous (optovision GmbH) vous informons sur le traitement de vos données à caractère personnel lors de l’utilisation de notre Site web (www.optovision.com).

Les donnes à caractère personnel sont les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable. Font principalement partie de cette catégorie les informations qui permettent des déductions sur votre identité, par exemple votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse ou votre adresse e-mail. Les données statistiques que nous collectons par exemple lors de vos visites et qui ne peuvent pas être reliées à votre personne n’entrent pas dans la définition des données à caractère personnel.

2. Interlocuteur et responsable

L’interlocuteur et l’entité dite responsable du traitement de vos données à caractère personnel lors de vos visites sur ce Site web au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD) est la

optovision Gesellschaft für moderne Brillenglastechnik mbH
Heinrich-Hertz-Straße 17
D-63225 Langen
Tél. : +49 (0) 61 03 757-0
E-mail : datenschutz@remove-this.optovision.de

Pour toute question relative à la question de la protection des données en lien avec l’usage de notre Site web, vous pouvez également contacter à tout moment notre délégué à la protection des données. Vous pouvez le joindre à l’adresse postale ci-dessus ainsi qu’à l’adresse e-mail précédemment indiquée (mot-clé : « À l’attention du délégué à la protection des données »).

3. Traitement des données sur notre Site web

Données d’accès

À chaque consultation de notre Site web, nous collectons les données d’accès que votre navigateur transmet automatiquement afin de vous permettre de consulter le Site web. Les données d’accès incluent notamment :

• L’adresse IP de l’appareil ayant envoyé la requête
• La date et l’heure de la requête
• L’adresse du Site web ayant reçu la requête et du site web ayant envoyé la requête
• Des informations sur le navigateur utilisé et le système d’exploitation
• Identifiants en ligne (par ex., identifiants de l’appareil, identifiants de session)

Le traitement de ces données d’accès est nécessaire pour permettre la consultation du Site web ainsi que pour garantir la fonctionnalité et la sécurité permanente de nos systèmes. Les données d’accès sont temporairement enregistrées dans des fichiers log internes aux fins décrites précédemment, afin d’établir des données statistiques sur l’utilisation de notre Site web, afin d’adapter notre Site web aux habitudes d’utilisation de nos visiteurs (par ex. si la part d’appareils mobiles avec lesquels les pages sont consultées augmente) ainsi que pour l’administration générale de notre Site web. Le cadre de ce traitement est défini à l’art. 6, paragraphe 1 p. 1 lit. b du RGPD.

Les informations enregistrées dans les fichiers log ne permettent aucune déduction immédiate sur votre personne. Nous enregistrons uniquement les adresses IP sous forme abrégée, anonymisée. Les fichiers log sont enregistrés pendant 30 jours puis, après anonymisation, ils sont archivés.

Nous contacter

Pour nous contacter, plusieurs options sont possibles. Vous pouvez utiliser le formulaire de contact ou nous contacter par e-mail. Dans ce contexte, nous traitons les données exclusivement dans le but de communiquer avec vous. Le cadre de ce traitement est défini à l’art. 6, par. 1 lit. b du RGPD. Les données que nous collectons lors de l’utilisation du formulaire de contact seront automatiquement effacées après traitement complet de votre demande, à moins que votre demande ne soit encore nécessaire à la réalisation d’obligations contractuelles ou légales (voir alinéa « Durée de conservation »).

Candidatures

Vous pouvez présenter votre candidature aux postes ouverts dans notre entreprise au travers de notre système de gestion des candidatures. La finalité de la collecte de données est la sélection des candidats dans le but de justifier un potentiel recrutement. Afin de réceptionner et de traiter votre candidature, nous collectons les données suivantes : Prénom et nom de famille, adresse e-mail, documents de candidature (par ex. certificats, CV), date de disponibilité, prétentions salariales. Le cadre du traitement de vos documents de candidature est défini par l’art. 6, par. 1 p. 1 lit. b. et l’art. 88 par. 1 du RGPD associés à l’art. 26 par. 1 p. 1 de la loi fédérale allemande sur la protection des données.

Bulletin d'information

Vous avez la possibilité de commander nos newsletters, dans lesquelles nous vous informons régulièrement sur les nouveautés de nos produits et campagnes. Pour vous abonner à la newsletter, veuillez nous contacter personnellement. Vous pouvez vous désabonner de la newsletter à tout moment. Un lien de désabonnement correspondant se trouve dans chaque lettre d'information. Un message aux données de contact indiquées ci-dessus ou dans le bulletin d'information (par exemple par e-mail ou lettre) est bien sûr aussi suffisant. La base légale du traitement est votre consentement conformément à l'art. 6 al. 1 lit. a du RGPD.

4. Cookies et technologies analogues utilisés à des fins d’analyse

Pour améliorer notre Site web, nous utilisons des cookies et des technologies analogues (par ex., des pixels invisibles) à des fins statistiques ou analytiques afin de comprendre le comportement d’utilisation général des visiteurs à l’aide de données d’accès.

Le cadre du traitement des données décrit à l’alinéa qui suit est défini par l’art. 6 par. 1 p. 1 lit. f du RGPD, justifié par notre intérêt légitime à concevoir et à optimiser en continu notre Site web de manière adaptée aux besoins des visiteurs.

Vous pouvez à tout moment désactiver la conservation de ces cookies dans les paramètres de votre navigateur et effacer les cookies présents. De plus, des add-ons/plug-ins de navigateur peuvent vous permettre de bloquer la conservation de cookies. Tout utilisateur a la possibilité de consulter notre offre sans cookies. Cependant, si vous refusez les cookies, il est possible que vous ne puissiez pas profiter pleinement de notre offre.

Dans les descriptions suivantes des technologies que nous mettons en place, vous trouverez pour chacune d’elles des remarques sur les moyens dont vous disposez pour vous opposer à nos outils d’analyse à l’aide de ce que l’on appelle des cookies opt out. Veuillez noter que si vous effacez tous les cookies de votre navigateur ou que vous utilisez ultérieurement un autre navigateur et/ou profil, vous devez à nouveau enregistrer un cookie opt out.

Utilisation de Google-Analytics avec fonction d’anonymisation

Ce Site web utilise Google Analytics, un service d’analyse web proposé par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (« Google »). Google Analytics utilise des cookies et des technologies similaires afin d’analyser notre Site web sur la base de votre comportement d’utilisateur et d’être ainsi en mesure de l’améliorer. Les données collectées dans ce contexte peuvent être transmises à un serveur aux États-Unis afin d’y être évaluées puis conservées. Dans le cas où des données à caractère personnel seraient transmises aux États-Unis, Google s’est inscrite au registre du EU-US Privacy Shield. Votre adresse IP sera cependant abrégée avant évaluation des statistiques d’évaluation afin d’empêcher toute déduction sur votre identité. Dans ce but, le code « anonymizeIP » a été ajouté à Google Analytics sur notre site afin de garantir une collecte anonymisée des adresses IP.

Google traitera les données acquises grâce aux cookies afin d’évaluer votre utilisation du site, d’établir des rapports sur les activités du Site web pour l’exploitant du site et de fournir d’autres prestations en lien avec l’utilisation du Site web et d’Internet.

Comme décrit ci-dessus, vous pouvez configurer votre navigateur de manière à bloquer les cookies, ou encore bloquer la collecte des données liées à votre utilisation de notre Site web et obtenues via les cookies dans les Paramètres de cookies de la Déclaration de confidentialité de Google. En outre, vous pouvez également empêcher le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant cet add-on de navigateur proposé par Google (celui-ci ne fonctionne pas sur les appareils mobiles).

Pour plus d'informations, consultez à la Déclaration de confidentialité de Google Analytics.

Utilisation de Google Maps

Notre Site web utilise le service de cartographie Google Maps, un service proposé par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (« Google »). Pour que les contenus cartographiques Google que nous utilisons puissent être intégrés et affichés dans votre navigateur web, votre navigateur web doit établir une connexion avec un serveur de Google, qui peut également être localisé aux États-Unis, lors de la consultation de la page Contact. Dans le cas où des données à caractère personnel seraient transmises aux États-Unis, Google s’est inscrit au registre du EU-US Privacy Shield. Google est ainsi informé que la page Contact de notre Site web a été consultée par l’adresse IP de votre appareil. Le cadre de ce traitement est défini par l’art. 6 par. 1 p. 1 lit. f du RGPD, justifié par notre intérêt légitime à intégrer un service de cartographie destiné à faciliter la prise de contact.

Si vous consultez le service de cartographie Google sur notre Site web en étant connecté à votre profil Google, Google peut en outre relier cette activité à votre profil Google. Si vous souhaitez éviter l’établissement de ce lien, vous devez vous déconnecter de Google avant de consulter notre page de contact. Google conserve vos données et les utilise à des fins de publicité, d’étude de marché et de personnalisation de Google Maps. Vous pouvez vous opposer à la collecte de ces données auprès de Google.

Pour plus d’informations, veuillez consulter la Déclaration de confidentialité de Google et les Conditions d’utilisation supplémentaires de Google Maps.
 
5. Transmission des données

Nous transmettons les données que nous collectons uniquement si :

• vous avez donné votre accord explicite à ce sujet, conformément à l’art. 6 par. 1 p. 1 lit. a du RGPD,
• cette transmission est nécessaire à la revendication, l’exercice ou la défense de droits , conformément à l’art. 6 par. 1 p. 1 lit. f du RGPD et si aucun motif ne permet de supposer que vous avez un intérêt majeur digne d’être protégé à la non-transmission de vos données,
• la loi nous oblige à transmettre ces données conformément à l’art. 6 par. 1 p. 1 lit. c du RGPD ou
• si cela est autorisé par la loi et si cela est nécessaire à la réalisation de relations contractuelles avec vous ou à l’exécution de mesures précontractuelles établies à votre demande, conformément à l’art. 6 par. 1 p. 1 lit. b du RGPD.

Une partie du traitement des données peut être réalisée par nos prestataires. Outre les prestataires mentionnés dans cette déclaration de services, peuvent notamment en faire partie les centres informatiques qui hébergent notre Site web et nos bases de données, les prestataires informatiques qui assurent la maintenance de notre système ainsi que des cabinets de conseil. Dans les cas où nous transmettons des données à nos prestataires, ceux-ci peuvent exclusivement utiliser ces données dans le but de réaliser leurs obligations. Nous sélectionnons et recrutons nos prestataires avec soin. Ils sont soumis à l’obligation contractuelle de respecter nos directives, disposent d’outils techniques et organisationnels adaptés afin de protéger les droits des personnes concernées et sont régulièrement contrôlés par nos soins.

En outre, une transmission peut avoir lieu dans le cadre des demandes émises par les autorités, de décisions de justice et de procédures juridiques, si cette transmission est nécessaire à la garantie ou à la réalisation juridique du droit.

6. Durée de conservation

En principe, nous conservons des données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des obligations contractuelles ou légales pour lesquelles nous avons collecté ces données. Après cela, nous effaçons immédiatement ces données, à moins que la conservation de ces données reste nécessaire jusqu’à l’échéance du délai légal de prescription pour servir de preuve potentielle dans le cadre de revendications relevant du droit civil ou du fait d’obligations légales de conservation.

Pour qu’elles puissent servir de preuves, nous devons conserver les données contractuelles trois ans après la fin de l’année au cours de laquelle nos relations commerciales avec vous prennent fin. Toute revendication sera prescrite après le délai de prescription réglementaire légal décompté au plus tôt à partir de cette date.

De plus, une fois ce délai passé, nous devons encore conserver partiellement vos données pour des raisons comptables. Nous y sommes contraints par des obligations de documentation légales qui peuvent être imposées par le code de commerce, le code des impôts, la loi sur les crédits bancaires, la loi sur le blanchiment d’argent et la loi sur les opérations sur titres. Les délais de conservation des documents définis par ces réglementations sont compris entre deux à dix ans.

7. Vos droits

À tout moment, vous possédez le droit de nous demander des renseignements sur le traitement de vos données à caractère personnel. Dans le cadre de la communication de ces renseignements, nous vous expliquerons le traitement que nous faisons de vos données et nous vous fournirons une vue d’ensemble des données enregistrées sur votre personne.

Si les données que nous avons enregistrées sont incorrectes ou si elles ne sont plus d’actualité, vous possédez le droit de faire corriger ces données.

Vous pouvez en outre demander l’effacement de vos données. Si, exceptionnellement, l’effacement était empêché par d’autres prescriptions juridiques, les données seraient verrouillées de sorte qu’elles ne restent accessibles que pour la réalisation de cette fin juridique.

Vous pouvez en outre obtenir la limitation du traitement de vos données, par exemple si vous considérez que les données que nous avons enregistrées ne sont pas correctes. Vous possédez également le droit à la portabilité des données, c’est-à-dire que, sur demande, nous vous transmettrons une copie numérique des données à caractère personnel auxquelles vous nous avez permis d’accéder.

Pour faire valoir les droits décrits ici, vous pouvez à tout moment nous contacter aux coordonnées mentionnées ci-dessus. Cela vaut aussi si vous souhaitez recevoir des copies de garanties prouvant que nos systèmes vous offrent un niveau de protection des données adapté.

De plus, vous possédez le droit de vous opposer au traitement des données, conformément à l’art. 6 par. 1 lit. e ou f du RGPD. Enfin, vous possédez également le droit de porter plainte auprès de l’autorité de surveillance de la protection de données compétente. Vous pouvez faire valoir ce droit auprès d’une autorité de surveillance de l’état membre de l’UE où se trouve votre lieu de résidence, votre lieu de travail ou le lieu de l’infraction présumée. À Langen, l’autorité de surveillance compétente est : Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

8. Droit de rétractation et d’opposition

Conformément à l’art. 7, par. 2 du RGPD, vous possédez le droit de revenir à tout moment sur l’accord que vous nous avez précédemment donné. En conséquence, nous ne poursuivrons pas le traitement des données permis par cet accord à l’avenir. Le retrait de votre accord ne modifie en rien la légalité du traitement réalisé dans le cadre de l’accord jusqu’à la rétractation.

Dans la mesure où nous traitons vos données sur la base d’intérêts légitimes conformément à l’art. 6 par. 1 p. 1 lit. f du RGPD, vous possédez le droit, conformément à l’art. 21 du RGPD, de vous opposer au traitement de vos données dans la mesure où des motifs liées à votre situation particulière prévalent ou si l’opposition est dirigée contre le publipostage. Dans ce dernier cas, vous possédez un droit d’opposition général que nous mettrons en œuvre même sans aucune indication de motifs.
Pour utiliser votre droit de rétractation ou d’opposition, un simple communiqué envoyé aux coordonnées mentionnées ci-dessus suffit.

9. Sécurité

Nous avons pris des mesures préventives de sécurité techniques et administratives afin de protéger vos données personnelles contre toute perte, destruction, manipulation et accès non autorisé. Tous nos collaborateurs ainsi que tous les prestataires auxquels nous faisons appel sont soumis aux lois sur la protection des données en vigueur.

Lorsque nous collectons et traitons des données à caractère personnel, celles-ci sont cryptées avant d’être transmises. De cette manière, vos données ne peuvent pas être utilisées abusivement par des tiers. Nos mesures préventives de sécurité sont soumises à un processus d’amélioration continue et nos déclarations de confidentialité sont continuellement remaniées. Veuillez vous assurer que vous lisez bien la dernière version.

10. Modifications de cette déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier nos déclarations de confidentialité dans le cas où de nouvelles technologies rendaient ces modifications nécessaires. Veuillez vous assurer que vous lisez bien la dernière version. Si des modifications majeures sont apportées à cette déclaration de confidentialité, nous vous en informerons sur notre Site web.