Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns besonders wichtig. Um Ihnen ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, möchten wir Sie deshalb im Folgenden über unsere Datenschutzgrundsätze informieren. Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
Datenschutz
Ihre persönlichen Daten werden gemäß den deutschen Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Bundesdatenschutzgesetz, gespeichert und verarbeitet. Zum Zweck der Bewerbung verarbeiten wir die von Ihnen erhaltenen Daten und Unterlagen wie im Folgenden beschrieben.
Profilerstellung von Bewerbungen, welche über das Onlineportal hochgeladen werden
Die von Ihnen eingegebenen und hochgeladenen Daten bzw. Unterlagen übertragen wir in das Bewerbermanagementsystem.
Die Eingabe und der Upload der Daten über unsere Homepage findet über eine gesicherte https Verbindung statt.
Profilerstellung von Bewerbungen, welche wir per E-Mail erhalten
Bei Bewerbungen per E-Mail übertragen wir Ihre übermittelten Daten und Dokumente in das Bewerbermanagementsystem.
Profilerstellung von Bewerbungen, welche wir in Papierform erhalten
Wir bitten Sie, uns Ihre Unterlagen auf elektronischem Wege zukommen zu lassen. Ihre Bewerbungsunterlagen per Post werden von uns eingescannt und in unser Bewerbermanagementsystem übertragen.
Ihre Original-Bewerbungsunterlagen vernichten wir.
Verarbeitung zur Kontaktaufnahme
Wir verwenden Ihre erhaltene Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift, um mit Ihnen bei Fragen und Anliegen Kontakt aufzunehmen.
Speicherung im Talentpool
Der Talentpool dient dazu, Ihr Bewerbungsprofil mit entsprechenden, zukünftigen Stellen abzugleichen. Im Falle einer Übereinstimmung werden wir uns wieder mit Ihnen in Verbindung setzen. Sollten Sie die Aufnahme in unseren Talentpool ausdrücklich wünschen, indem Sie die „Speicherung im Talentpool“ im Bewerbungsformular bestätigen, speichern wir Ihre Daten bis auf Widerruf längstens jedoch für 1 Jahr. Nach Ablauf werden Ihre Daten automatisch und ohne gesonderte Benachrichtigung gelöscht.
Sie können sich auch später jederzeit aus dem Talentpool löschen lassen, senden Sie hierfür eine E-Mail an personal@optovision.de.
Sofern Sie nicht in den Talentpool aufgenommen werden möchten und sich per E-Mail oder auf dem Postweg bewerben, geben Sie dies bitte im Anschreiben mit an.
Übermittlung der Bewerberprofile
Sollten Sie sich auf eine konkrete Stelle beworben haben oder eine Vakanz zu Ihrem Profil passen, übermitteln wir Ihre Unterlagen direkt über unser Bewerbermanagementsystem an relevante Entscheider innerhalb der optovision GmbH. Eine Weiterleitung an Dritte erfolgt nicht.
Löschung der Daten
Bewerber, die sich initiativ beworben haben oder in einem aktiven Bewerberprozess waren, und nicht in den Talentpool aufgenommen werden möchten:
- 6 Monate nach der Absage erfolgt die Löschung der Daten
Bewerber, die im Talentpool aufgenommen wurden:
- 12 Monate nach Aufnahme in den Talentpool oder nach der letzten Einwilligung bei einer Verlängerung erfolgt die Löschung der Daten
Sie können Ihr Bewerberprofil auch jederzeit aus unserem Bewerbermanagementsystem löschen lassen. Senden Sie hierfür eine E-Mail an personal@optovision.de. Falls Sie in einem aktiven Bewerbungsprozess waren, können wir Ihre Daten in der Regel nicht sofort löschen. In diesem Fall sperren wir Ihre Daten für maximal 6 Monate. Auf Ihr Profil haben dann nur noch einzelne Personen der Personalabteilung Zugriff. Nach dieser Sperrfrist werden Ihre Daten vollständig gelöscht.
Verarbeitung
Die Verarbeitung und Speicherung der Daten in unserem Bewerbermanagementsystem erfolgt in unserem Unternehmen. Die Server, auf denen die Daten verarbeitet werden, stehen in Deutschland.
Einwilligung
Selbstverständlich werden wir Ihre Bewerbung streng vertraulich und gemäß den aktuellen Datenschutzbestimmungen behandeln und nicht an Dritte weitergeben. Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung wird protokolliert. Bei erneuter Bewerbung gilt die Laufzeit der zuletzt abgegebenen Datenschutzerklärung.
Verpflichtende Datenschutzerklärung:
Ja, ich stimme der elektronischen Verarbeitung und Speicherung meiner Daten und Unterlagen zum Zweck der Bearbeitung meiner Bewerbung zu.